Подготовка к маркировке товаров в 2025 году

Что потребуется для работы с маркировкой "Честный ЗНАК"?

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
- Эта подпись необходима для регистрации в проекте "Честный ЗНАК", а также для подписания электронных накладных и выполнения других операций.
- Сертификат электронной подписи для руководителя организации можно получить исключительно в удостоверяющем центре ФНС России, начиная с 1 января 2022 года.
Регистрация в системе "Честный ЗНАК"
- Регистрация в системе обязательна для всех участников проекта.

Приобретение кодов

Коды отображают путь товара от производителя до конечного покупателя.
Для импорта товаров с зарубежных маркетплейсов необходимо пройти ту же процедуру: зарегистрироваться на сайте "Честного ЗНАКа" и получить коды.
Коды следует наклеить на товар.
Рекомендуется заранее договориться с поставщиком о нанесении кодов до отправки товаров.
Если договориться не удалось, оформите временный таможенный склад, чтобы провести маркировку при поступлении товара на таможенный пункт в России. Это потребует дополнительных затрат.

Подключение электронного документооборота (ЭДО)

Движение товаров необходимо оформлять в системе ЭДО, включая государственную таможенную декларацию (ГТД) для импортируемых товаров и универсальный передаточный документ (УПД).
В ЭДО происходит передача кодов: их номера фиксируются в системе при формировании поставки на маркетплейс.

2D-сканер

Для считывания кодов потребуется 2D-сканер, поддерживающий считывание кода Data Matrix.

Принтер этикеток

Для продажи остатков немаркированной одежды необходимо наносить на товары этикетки с Data Matrix.
Рекомендуется использовать термотрансферный принтер высокой производительности.

Для складского учета можно использовать 2D-сканеры, однако лучше применять терминалы сбора данных. Сканирование маркировки на складе поможет проверять информацию из электронных накладных и избежать ошибок в отчетности. Такие терминалы имеют экран, что облегчает работу с документами и упрощает процесс приема поставок и инвентаризации.

Продавать одежду на маркетплейсах

На платформах, таких как Wildberries и OZON, разрешено продавать маркированные товары.
Право собственности на товары не переходит к торговой площадке, даже если продажа осуществляется со склада маркетплейса.
Заказ этикеток для маркировки одежды должен осуществлять владелец партии.
После истечения установленного срока продавцы обязаны передавать в службу доставки только маркированные товары.
Регламентация передачи отчетов в "Честный ЗНАК" зависит от схемы сотрудничества с торговой площадкой:
- FBO: Поставщик отгружает партию на склад маркетплейса, который организует доставку и выводит товары из оборота. Отчет передается после создания кассового чека.
- FBS: Поставщик хранит товары на своем складе, собирает заказы и передает продукцию в службу доставки. Продавец обязан самостоятельно списывать проданные товары с баланса через портал "Честный ЗНАК", используя кассовые чеки с информацией о маркировке.
Если поставщик реализует товары исключительно на маркетплейсе, он может работать без онлайн-кассы. В этом случае ответственность за генерацию кассовых чеков несет торговая площадка, однако поставщику все равно потребуется 2D-сканер для проверки штрихкодов при отгрузке.

Штрафы за отсутствие маркировки

Производство, продажа и ввод в оборот товаров без маркировки влекут за собой штраф с конфискацией:
- для должностных лиц — от 5,000 до 10,000 рублей;
- для юридических лиц — от 50,000 до 100,000 рублей.

За массовое производство и сбыт товаров с поддельными Data Matrix кодами предусмотрен штраф в размере 300,000 рублей, принудительные работы сроком до 3 лет, а также лишение свободы на срок до 3 лет с дополнительным штрафом в 80,000 рублей.